Polityka Prywatności

Kancelaria Prawna TKZ > Polityka Prywatności

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Prawna TKZ Grzegorczyk-Cichowska, Kosińska i Wspólnicy sp. k. z siedzibą w Warszawie (00 ? 124), przy Rondo ONZ 1, poziom 10.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami kontaktować pod adresem email: kontakt@kancelariatkz.pl, lub pisemnie, przesyłając korespondencję na adres naszej siedziby.

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, ponieważ:

  1. jesteś naszym Klientem lub Kontrahentem, osobą kontaktową wyznaczoną przez naszego Klienta lub Kontrahenta lub osobą reprezentującą naszego Klienta lub Kontrahenta,
  2. gdy jesteś osobą wskazaną przez naszego Klienta w związku ze sprawą lub zleceniem, które dla niego prowadzimy.

W związku z tym możemy przetwarzać Twoje dane w następujących celach:

  1. zawarcia i wykonania zawartej z Tobą umowy, w tym w celu bieżącego kontaktu w związku z zawartą umową ? jeśli jesteś naszym Klientem lub Kontrahentem (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. b RODO*);
  2. kontaktu w bieżących sprawach dotyczących umowy, którą zawarliśmy z Twoim pracodawcą lub podmiotem, dla którego pracujesz lub którego reprezentujesz, tj. w celu otrzymywania i realizacji bieżących zleceń, odpowiadania na pytania, konsultacji telefonicznych i mailowych (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. f RODO*, tj. nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości bieżącego kontaktu z naszymi Klientami i Kontrahentami i ich pracownikami, współpracownikami i reprezentantami);
  3. obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń w razie sporu dotyczącego umowy z Tobą (jeśli jesteś naszym Klientem lub Kontrahentem) lub umowy z podmiotem, w którym pracujesz lub który reprezentujesz (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. f RODO*, tj. nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń);
  4. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii związanych z wykonywaniem przez wspólników i współpracowników Kancelarii zawodu radcy prawnego, wynikających m.in. z ustawy o radcach prawnych (podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. c RODO*); Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane m.in. w celu przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (tzw. cele AML), wypełnienia obowiązków sprawozdawczych względem polskich organów państwowych (w szczególności Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, Szefa Krajowej Administracji Skarbowej), realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych, w tym dokonywania rozliczeń podatkowych,
  5. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas jako administratorze Twoich danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności obowiązku podania Twoich danych osobowych w związku z podejmowaniem konkretnych czynności procesowych na podstawie ustaw: Kodeks postępowania cywilnego, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Kodeks postępowania karnego, Kodeks postępowania administracyjnego, Ordynacja podatkowa lub innych przepisów prawa, w oparciu o które radcowie prawni świadczą pomoc prawną na rzecz klienta;
  6. gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest przetwarzanie danych osób wskazanych przez Klientów jako dłużnicy lub wierzyciele, w celu świadczenia pomocy prawnej na rzecz Klientów w zakresie dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w stosunku do tych osób;

Źródło pochodzenia danych osobowych:

Twoje dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od Twojego pracodawcy lub podmiotu, który reprezentujesz, albo od naszego klienta w związku ze zleceniem prowadzenia sprawy.

Twoje dane pozyskujemy również z publicznie dostępnych rejestrów (CEIDG, KRS).

Od Twojego pracodawcy lub podmiotu, który reprezentujesz otrzymujemy takie dane osobowe, jak: Twoje imię (imiona) i nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), miejsce pracy lub wykonywania funkcji, informacje o zakresie spraw, które leżą w Twojej kompetencji, zakres umocowania w imieniu Klienta lub Kontrahenta, funkcja w organie osoby prawnej, rodzaj udzielonej prokury.

Ponadto, możemy przetwarzać następujące kategorie Twoich danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane kontaktowe, dane przekazane przez Ciebie, konieczne do świadczenia pomocy prawnej w konkretnej sprawie.

Odbiorcy danych:

Możemy przekazywać Twoje dane osobowe naszym współpracownikom (w tym radcom prawnym, adwokatom, aplikantom radcowskim i adwokackim, prawnikom) świadczącym usługi prawne na nasze zlecenie, dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi wsparcia IT, obsługę finansowo – księgową. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

Jeśli jesteś naszym Klientem, Twoje dane osobowe możemy również przekazywać współpracującym z nami notariuszom (o ile potrzeba przekazania danych wynika z zakresu udzielonego nam zlecenia), komornikom, tłumaczom przysięgłym, a także organom administracji publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów administracji publicznej w zakresie i celach, które wynikają z przepisów prawa, np.: Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej, Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej.

Okres przechowywania danych osobowych:

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w okresie wykonywania zawartej z Tobą umowy lub w okresie wykonywania umowy, którą zawarł z nami Twój pracodawca lub podmiot, którego reprezentujesz, a także przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy.

W zależności od pełnionej funkcji lub zakresu pełnomocnictwa, Twoje dane osobowe mogą być przechowywane również dla celów przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończyliśmy stosunki gospodarcze z naszym Klientem lub Kontrahentem.

W zakresie prowadzonych spraw i zleceń, zgodnie z art. 5c ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych okres przechowywania danych osobowych przetwarzanych przez radców prawnych w ramach wykonywania zawodu wynosi 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.

Prawa osób, których dane dotyczą:  

Jako podmiot danych osobowych, które są przez nas przetwarzane, możesz złożyć do nas wniosek w celu wykonania przysługującego Ci prawa:

  1. dostępu do danych, w tym prawa uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, o ile nie narusza to tajemnicy zawodowej radcy prawnego,
  2. żądania ich sprostowania lub uzupełnienia,
  3. usunięcia danych (?prawo do bycia zapomnianym?), o ile nie narusza to tajemnicy zawodowej radcy prawnego,
  4. ograniczenia przetwarzania, o ile nie narusza to tajemnicy zawodowej radcy prawnego,
  5. powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku, o ile nie narusza to tajemnicy zawodowej radcy prawnego,
  6. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO, przysługuje Ci prawo wycofania takiej zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem;
  7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację, gdy Kancelaria przetwarza Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
  8. wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw możesz kontaktować się z Kancelarią w sposób wskazany na wstępie w tej Klauzuli.

Czy musisz podawać swoje dane osobowe? 

Podanie danych osobowych nie jest Twoim obowiązkiem, ale jest warunkiem zawarcia i wykonywania przez nas umowy z Tobą jako Klientem lub Kontrahentem, a w przypadku, gdy jesteś pracownikiem lub reprezentantem naszego Klienta lub Kontrahenta ? Kancelaria nie będzie mogła komunikować się z Tobą w celu wykonywania umowy zawartej z naszym Klientem lub Kontrahentem.

Przekazywanie danych osobowych do Państw Trzecich: 

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie:

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.